ビジネス文書や縦書きの案内状、挨拶文などをMicrosoft Word（ワード）で作成する際、基本のレイアウトを横書きから縦書きに変更する方法に戸惑う方は少なくありません。加えて、ページ全体ではなく特定のページだけを縦書きにしたい場合や、表組み、数字や英語の向きの調整など、細かな設定に直面すると手が止まってしまうことも多いでしょう。
本記事では、Wordで文書を縦書きに変更する基本的な手順から、一部のページだけを縦書きにするテクニック、表や数字・英語の向きを美しく整える実践的なコツまで、2026年最新の視点から詳しく解説します。
Word文書全体を縦書きに変更する基本手順
Microsoft Wordで作成している文書全体を、一括して縦書きにレイアウト変更する手順は非常にシンプルです。まずは基本の操作方法を確認しておきましょう。
Wordを開き、画面上部のリボンメニューにある「レイアウト」タブをクリックします。続いて、「ページ設定」グループの中にある「文字列の方向」アイコンをクリックしてください。メニューが表示されるため、その中から「縦書き」を選択します。これだけで、現在作成中の文書全体が縦書きのレイアウトに切り替わります。
この変更を行うと、用紙の向きが自動的に縦長（または横長の設定に応じて適切な方向）になり、カーソルの進む方向や行の並び順が右から左へと変更されます。縦書き文書特有の美しいレイアウトの第一歩となります。
特定のページや一部だけを縦書きにするテクニック
文書全体ではなく、「表紙や最初の数ページは横書きのままで、本文から縦書きにしたい」「横書きの資料の中に、1ページだけ縦書きのアンケート用紙を差し込みたい」というケースは多々あります。こうした「縦書きと横書きの混在」を実現するためには、「セクション区切り」という機能が不可欠です。
特定のページ以降、あるいは一部のページだけを縦書きにする手順は以下の通りです。
最初に、縦書きに変更したい箇所の「直前」にカーソルを置きます。次に「レイアウト」タブの「区切り」をクリックし、「セクション区切り」の「次のページから開始」を選択します。これにより、文書がセクション単位で分割されます。
続いて、新しく作成されたセクション内にカーソルを置いた状態で、先ほどと同様に「レイアウト」タブの「文字列の方向」から「縦書き」を選択します。これで、特定のセクション（ページ）だけを縦書きに独立させることが可能です。前後のセクションには影響を与えないため、横書きと縦書きが混在したプロフェッショナルな文書を作成できます。
| 設定目的 | 必要な操作手順 | 主な活用シーン |
|---|---|---|
| 文書全体の縦書き化 | 「レイアウト」タブ ＞ 「文字列の方向」 ＞ 「縦書き」を選択 | 挨拶状、案内状、縦書きの報告書全体 |
| 一部のページだけ縦書き | 変更したい箇所の直前に「セクション区切り（次のページから開始）」を挿入し、該当セクションのみ縦書きに変更 | 横書きの表紙＋本文が縦書きの冊子、一部に資料を挟む場合 |
| 数字・英語の向き調整 | 対象の文字を選択し、「ホーム」または「書式」タブから「縦中横」を設定 | 西暦年号（2026年）、二桁の数字、アルファベットの頭字語 |
| 表内の文字の縦書き化 | 表を選択し、表のレイアウトタブから「文字列の方向」を変更 | 項目名が縦方向のアンケート表、スケジュール表 |
Wordの表（テーブル）内で縦書きを活用する方法
縦書きの文書の中に表（テーブル）を挿入する場合、表の中の文字が横書きのままだと、レイアウト全体のバランスが崩れて不自然な印象を与えてしまいます。Wordでは、表の中の文字やセル単位での文字列の方向も自由に変更することができます。
表を挿入し、縦書きにしたいセルや表全体を選択すると、画面上部に「テーブルデザイン」と「レイアウト」という専用のタブが現れます。このうち右側の「レイアウト」タブをクリックしてください。
「配置」グループの中に「文字列の方向」というアイコンがあります。ここをクリックするたびに、文字の向きが時計回りに回転し、縦書き（上から下、右から左へ流れる方向など）に切り替わります。また、セルの大きさに合わせて文字の配置（中央揃えや上寄せなど）を調整することで、見栄えの美しい表が完成します。
数字や英語の向きを揃える「縦中横（たじゅうよこ）」のコツ
Wordで文書を縦書きにすると、半角の数字（「2026」など）や英語のアルファベットが1文字ずつ横倒しになって縦に並んでしまい、読みにくくなるという現象が起きます。これを美しく見せるための強力な機能が「縦中横（たじゅうよこ）」です。
「縦中横」とは、縦書きの行の中に、特定の文字（半角の数字2桁や短いアルファベットなど）を横向きのまま収める機能です。設定手順は簡単で、横向きにしたい数字やアルファベットをマウスでドラッグして選択します。
その後、「ホーム」タブ（または「拡張書式」メニュー）にある「縦中横」のアイコンをクリックし、ダイアログボックスで「OK」を押すだけです。例えば「12」という数字や「PC」という英字が、縦書きの行の中で綺麗に収まり、格段に読みやすい洗練された文書に仕上がります。
余白の調整とページ番号・ヘッダーの注意点
縦書き文書を作成する際は、横書きとは異なる余白やページ番号の配置に気を配る必要があります。特に印刷を前提とした資料の場合、製本時の綴じしろの考慮が欠かせません。
「レイアウト」タブの「余白」から「ユーザー設定の余白」を開き、上下左右の余白を調整します。縦書き文書の場合、製本する際にどちらを綴じるかによって「綴じしろ」を設定する位置（上または右）が変わるため注意が必要です。
また、縦書き文書におけるページ番号（ヘッダー・フッター）は、用紙の向きやセクション区切りの設定によって位置が意図せずずれることがあります。「挿入」タブの「ページ番号」から、縦書きレイアウトに調和する位置を選択し、プレビュー画面で全体のバランスを入念に確認することをおすすめします。
【ワード縦書きにする方法】に関するよくある質問（FAQ）
Q1：Wordで縦書きにしたときに数字が横倒しになってしまうのを直すにはどうすればいいですか？
A1：横倒しになっている数字やアルファベットを選択し、「ホーム」タブにある「縦中横」機能を使用してください。1つのセルや行の中で数字が横向きに収まり、すっきりと読みやすくなります。
Q2：表の中の文字だけを縦書きにする方法がわかりません。
A2：表全体または縦書きにしたいセルを選択し、リボンメニューの「レイアウト」（表ツール）タブにある「文字列の方向」をクリックしてください。クリックするごとに文字の向きが回転し、縦書きに設定できます。
Q3：文書の途中から縦書きに変えたいのですが、全ページが縦になってしまいます。
A3：ページ全体が縦になってしまう原因は、セクション区切りが挿入されていないためです。縦書きにしたいページの直前に「レイアウト」タブの「区切り」＞「次のページから開始」を挿入してから、文字列の方向を変更してください。
Wordでの縦書き設定は、「レイアウト」タブからの文字列の変更が基本となりますが、一部のページだけを縦書きにしたい場合や、表組み・数字の向きを美しく整えるためには、「セクション区切り」や「縦中横」といった応用機能を使いこなすことが重要です。
それぞれの設定手順やコツを押さえておくことで、ビジネスの公式文書から案内状、冊子まで、読みやすくクオリティの高い縦書き資料をスムーズに作成できるようになります。ぜひ日々の資料作りにお役立てください。
